WELCOME TO YOUR PERSONAL VA

Kapazitätsgewinn durch effizientes Büromanagement

Unkompliziert, Flexibel, Zuverlässig

Assistenz auf hohem Niveau

About me


Who?

Christiane Koch

When?

• Bei Auftragsspitzen und Engpässen
• Während der Urlaubszeit
• Bei krankheitsbedingten Ausfällen
• Als Vertretung z.B. in der Elternzeit
• Zur Überbrückung






Why?

• Geringe Fixkosten
• Weniger Stress für Sie
• Keine Lohnnebenkosten
• Keine Kündigungsfristen
• Zeitlich flexibel verfügbar
• Arbeitsplatz (Re-) Organisation nach Kaizen.




Where?

• Zeitlich befristete Einsätze vor Ort
• In virtueller Zusammenarbeit









My Services


Sekretariat

• Alle klassischen Sekretariatsaufgaben
• Temin- und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Jour fixe, inkl. Protokollführung
• Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art
• Erstellung von Statistiken, Reports und Monitoring
• Erstellung von Brief- und Formularvorlagen sowie Mailingaktionen

Projektassistenz

• Unterstützung des Projektleiters
• Abstimmung/Überwachung der Projektanforderungen
• Projektcontrolling
• Ressourcenplanung
• Ressourcenverwaltung
• Kostenplanung
• Dokumentation der Projektschritte
• Aufbereitung der Projektunterlagen
• Planung/Koordination/Nachverfolgung von Terminen
• Abwicklung von Korrespondenz
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen
• Monatlichen Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings / Veranstaltungen

Office Management

• Erstellung von Präsentationen
• Tabellarische Übersichten
• Warenwirtschaftssystem
• Rechnungsstellung
• Rechnungsprüfung
• Angebots-/Vertragserstellung (SAP)
• Kundenanfragen
• Reklamationen über ein Ticketsystem (ARS)

Virtual Assistant

• Übersetzungen Englisch/Deutsch
• Schreiben von Blogeinträgen
• Erstellen von Newslettern
• Öffentlichkeitsarbeit • Internetrecherche
• Anzeigenerstellung • Publikationen
• Erstellung von Briefen
• Formularvorlagen • Mailingaktionen
• Dateneingabe
• Telefonservice

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